Careers

Wir sind der führende Anbieter von permanent Make-up und Microblading-Produkten. Mit über 40 Mitarbeiter/innen am Standort in 1230 Wien wachsen wir als Team stetig und suchen deswegen Unterstützung, um weltweit unsere Produkte optimal zu vermarkten. Die Stellen haben einen starken E-Commerce Fokus für den eigenen Onlineshop PhiShop, welcher unter www.phishop.com abrufbar ist.

Offene Stellen

  • Content CreatorIn // Teilzeit
    WEN WIR SUCHEN Du hast keine Angst bei TikTok live zu gehen? Instagram Reels sind dein zweites zu Hause? Du kannst dich mit Beauty Produkten identifizieren und weist sogar wie man Microblading in Englisch erklären kann? Wir suchen nach Content CreatorInnen mit Leidenschaft zu Videos, Fotos und allen neuen Social […]
  • Buchhaltung (m/w/d) (auch vorbereitend) Teilzeit 30 Std.
    DEINE AUFGABEN Rechnungskontrolle & -Korrektur sowie die laufende Buchhaltung Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen sowie UVA Bearbeitung Kundenstamm (UID, Geschäftsadresse, Firmendokumente, etc.) Abstimmung von Konten und deren Vorbereitung/Verbuchung Ansprechpartner für div. Lieferanten und Kunden Ansprechpartner auch bei steuerlichen Angelegenheiten Sonstige Administrative Tätigkeiten   DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, […]
  • Lohn- & Personalverrechnung (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std.
    DEINE AUFGABEN Selbstständige Erledigung der vorbereitende Lohnverrechnung, sowie An.- Ab.- und Ummeldungen (z.Z. noch inkl. Übermittlung aller erforderlichen Unterlagen/Daten an eine externe Stelle) Pflege von Stammdaten der steigenden Anzahl unserer DN (aktuell ca. 50+) Erstellung korrekter Arbeitszeitmodelle in unserem Zeiterfassungssystem Erfassung von NAZ, Arbeitszeitkonten/Gleitzeitkonten, etc. je nach AZ-Modell Tägliche Kontrolle […]
  • Bilanzbuchhaltung (m/w/d) Teilzeit 30 Std.
    DEINE AUFGABEN Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren & Anlagenbuchhaltung Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen sowie UVA & ZM-Meldungen etc. Bearbeitung Kundenstamm (UID, Geschäftsadresse, Firmendokumente etc.) Abstimmung von Konten und deren Verbuchung Diverse Vorbereitungen für Lohn- & Personalverrechnung Ansprechpartner auch bei steuerlichen Angelegenheiten Bearbeitung buchhaltungsspezifischer Fragestellungen und Sachverhalte   DEIN […]
  • Front Office MitarbeiterIn
    DEINE AUFGABEN Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten Allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate usw.) Reise-, Hotel- und Terminmanagement   DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, S/B/K vom Vorteil […]
Great Place to Work - Beste Arbeitgeber Österreich 2021

Wir sind unter den Top 40 besten Arbeitgebern in Österreich 2021.

Wer sind wir?

Mit mehr als 50.000 versandten Paketen im Jahr zählt die PhiAcademy GmbH mittlerweile zu den internationalen Marktführern im B2B-Onlinehandel mit Schönheitsprodukten. Der Exportanteil liegt bei über 90 % – die knapp 1.000 Produkte werden vom 23. Wiener Gemeindebezirk in über 160 Länder weltweit verschickt. Rund 50 MitarbeiterInnen sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Logistik, kompetentes Kundenservice und einen userfreundlichen Onlineshop.

Alle MitarbeiterInnen arbeiten sehr kundenorientiert und es wird schnell auf die Marktgegebenheiten reagiert. Die Teams sind sehr um eine rasche Umsetzung bemüht und sorgen laufend dafür, Kunden zufriedenzustellen und bestmöglichen Service zu bieten.

Auch Innovation wird bei der PhiAcademy GmbH groß geschrieben! Neue Produkte und Ideen zu schaffen sind unsere zentralen Herausforderungen im Unternehmen. Dies sorgt dafür, KundInnen, aber auch MitarbeiterInnen immer den neuesten Stand bieten zu können, was nicht nur ein entscheidender Wettbewerbsfaktor ist, sondern auch für langfristigen Wachstum sorgt.

Was macht uns aus?

Flache Hierarchie und demokratischer Führungsstil sind die Stellschrauben für die Mitarbeitermotivation und somit auch auf den Unternehmenserfolg. Das familiäre Verhältnis zwischen den ArbeitnehmerInnen sorgt für besonders angenehmes Betriebsklima und enormen Zusammenhalt bei Projekten und alltäglichen Herausforderungen. Die Tätigkeiten im Unternehmen bereiten den MitarbeiterInnen Freude, welche dadurch bereit sind gemeinsam neue Wege zu gehen und stetig Verbesserungen zu schaffen. Die meisten KollegInnen begleiten PhiAcademy GmbH bereits vom ersten Tag an und sind stolz darauf, die Firma und den damit verbundenen Erfolg mitzugestalten. Die Ergebnisse Ihrer Arbeit können sie selbst jeden Tag direkt miterleben. Durch das hohe Involvement in die Themen, ist die Zusammenarbeit mit dem Führungsteam von Vertrauen geprägt, da die MitarbeiterInnen sehr breiten Handlungsspielraum haben, was die Kreativität und die Entwicklung neuer Ideen und Konzepte fördert.

Es gibt die Möglichkeit sich auf Bereiche zu spezialisieren, die einen besonders interessieren. Die MitarbeiterInnen wissen genau wo ihre Stärken liegen und nutzen dies für ihre Tätigkeit. In regelmäßigen Feedbackrunden mit dem Führungsteam werden diese besprochen um auch alle Stärken bestmöglich einzusetzen.

Das Team sorgt nicht nur für ausgezeichnete Arbeitsplanung, sondern auch für enorme Flexibilität. Bei neuen Herausforderungen und neuen Themen organisieren sie untereinander eine schnellstmögliche und gut strukturierte Aufgabenverteilung, sodass die Arbeit reibungslos umgesetzt wird.

Teamwork zeichnet sich durch Geben und Nehmen aus, was bei der PhiAcademy bestens funktioniert, da sowohl Arbeitgeber, als auch ArbeitnehmerInnen mit dem gleichen Ziel in eine gemeinsame Richtung gehen.

Die Zufriedenheit der MitarbeiterInnen wird sichtbar täglich auf Kunden übertragen, dies beweisen etliche Bewertungen und täglich positives Feedback aus den verschiedensten Ländern weltweit. Die Kundenzufriedenheit spiegelt sich in den über 150 täglich bestellten Pakten wieder und verschafft der PhiAcademy GmbH ein florierendes Geschäft.

Was begeistert uns?

Alle Personen im Betrieb wissen, dass sie als MitarbeiterInnen für ihre Loyalität und Leistungen besonders geschätzt werden. Dies wird durch Lob, Anerkennung durch Prämien für besondere Leistungen, Weihnachtsgutscheine und Geburtstagsüberraschungen gezeigt. Gemeinsame Mittagessen in den Unternehmensräumlichkeiten dürfen natürlich nicht fehlen. Vor allem wenn eine neue MitarbeiterIn begrüßt wird, gibt es ein gemeinsames Mittagessen, um die neue KollegIn ins Team aufzunehmen und besser kennenzulernen.

Das gesamte Team besteht aus Personen unterschiedlichster Länder und Sprachen, deshalb ist es den MitarbeiterInnen eine besondere Freude, gemeinsam diverse Bräuche und Anlässe in kleiner Runde zu feiern. Beispielsweise wird jährlich der polnische “Krapfentag” gefeiert. An diesem Tag überrascht der Arbeitgeber die MitarbeiterInnen mit über 150 köstlichen Krapfen aus dem wunderbaren Unterwaltersdorf, die sie gemeinsam in den Kaffeepausen genießen können.

Auch Hochzeiten oder Uni-Abschlüsse werden gemeinsam gefeiert. Dazu werden die Pausenräume in der Firma genutzt oder es werden Grillparties im Freien veranstaltet.

Wenn Kolleginnen ihre Karenz starten, begleitet sie an diesem Tag ein großer Baby-Korb nach Hause, geschenkt von den Teammitgliedern. Weiters werden Geburten von KollegInnen-Babies ungeduldig erwartet und gefeiert.

Das Unternehmen bietet vor allem menschlich eine große Vielfalt. Allein die Marketing-Abteilung besteht aus Personen 6 verschiedener Länder: Kroatien, Serbien, Österreich, Ungarn, Libanon, Bosnien. So groß die sprachlichen und kulturellen Unterschiede der KollegInnen sind, so groß sind auch die Gemeinsamkeiten. Diversity in unseren Teams fördert das Verständnis für Zielgruppen anderer Kulturkreise, treibt innovatives Denken im Unternehmen an und sorgt für ein besseres Kundenservice.

Wie gehen wir mit COVID um?

Selbst in Zeiten wie diesen hält der Betrieb zusammen. Vor allem in der COVID-Krise ist das Wir-Gefühl noch stärker und das Team bewältigt die Situation ruhig und souverän.

PhiAcademy GmbH konzentriert sich in dieser Zeit besonders auf die Maßnahmen und das Aufrechterhalten des Wohls aller MitarbeiterInnen im Unternehmen. In den Büros, sowie im Lager wurde genügend Platz pro MitarbeiterIn geschaffen, wobei einige andere Räumlichkeiten umgestellt wurden, damit ausreichend Raum für jeden vorhanden ist.

In Abteilungen bei denen das Team von zuhause aus arbeiten kann, wurde Home Office eingeführt und alle dazu benötigten Mittel schnellstmöglich vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Auch wird für die KollegInnen die in den Packstationen und in der Logistik tätig sind bestmöglicher Schutz geboten, indem Schichtarbeit eingeführt wurde.

Regelmäßig werden FFP2 Masken an alle Personen im Betrieb verteilt. Desinfektionsmittel stehen in allen Räumlichkeiten zur Verfügung. Im Rahmen der Aktion “Betriebe testen” werden wöchentlich kostenlose Tests mit allen MitarbeiterInnen durchgeführt.

Auf diese Weise geht der Betrieb reibungslos weiter, die MitarbeiterInnen fühlen sich sicher und können so an ihren Projekten arbeiten und das Unternehmen am Laufen halten.

Was sagen MitarbeiterInnen?

PhiAcademy gibt mir das Gefühl von Sicherheit und Wertschätzung. Durch Seminare und Weiterbildungen mit meinen KollegInnen habe ich noch mehr Freude an der Arbeit, was auch das Zusammengehörigkeitsgefühl unseres Teams steigert. Ich bin froh Teil der PhiAcademy zu sein und weiß es zu schätzen, dass unser Arbeitgeber sehr auf seine MitarbeiterInnen achtet. Auch zahlreiche lustige Team-Events bleiben unvergesslich!

Ilona – Customer Care

Offenheit und Vertrauen wird in unserem Unternehmen besonders groß geschrieben. Mein Arbeitsbereich interessiert mich sehr, hier fühle ich mich wohl und finde es sehr gut, dass ich gemeinsam mit meinem Team auch größere Entscheidungen selbst treffen kann. Das motiviert mich und zeigt gute Resultate für das Unternehmen. Ich übernehme gerne Verantwortung und bin froh, dass ich genau das in meiner Tätigkeit machen kann. Ich fühle mich in der Firma sehr wohl und meine Leistungen werden vom Arbeitgeber wertgeschätzt.

Michael – Lager & Logistik Center

Ich finde es toll, dass ich bei jedem Projekt meine eigenen Ideen einbringen kann, dadurch kann ich meine Kreativität über das Marketing hinaus einsetzen. Mein Vorgesetzter stellt alles zur Verfügung was meine Arbeit erleichtert, und schafft ein gutes Teamgefüge. Selbst die Zusammenarbeit mit meiner Kollegin die nach Italien gezogen ist funktioniert dank Videocalls ausgezeichnet. Meine Arbeit macht mir Spaß und ich fühle mich mit meinem Team eng verbunden.

Christine – Marketing Management

Was der CEO der PhiAcademy GmbH sagt

Wir sind ein starkes Team, welches in jeder Situation zusammenhält. Ich kann mich immer auf meine MitarbeiterInnen verlassen und versuche ihnen so gut wie möglich jeden Wunsch zu erfüllen.

Vor allem in Zeiten wie diesen erkennt man die besondere Bindung zwischen Arbeitgeber und MitarbeiterInnen und auch zwischen den KollegInnen untereinander. Die weltweite Pandemie die leider schon zu lange anhält, beeinflusst uns tagtäglich, aber es sind dadurch sogar neue Projekte entstanden, die sie verantwortungsbewusst und mit guten Ergebnissen gemeistert haben.

In der PhiAcademy steht der Mensch im Vordergrund, das Resultat daraus ist ein tolles Betriebsklima und eine erfolgreiche Unternehmenskultur. Ich möchte, dass meine MitarbeiterInnen mit Freude an ihre Projekte herangehen und Spaß an der Arbeit haben. Gemeinsam haben wir genau das geschafft!

Milan Momirovic – CEO der PhiAcademy GmbH