DEINE AUFGABEN
- Selbstständige Erledigung der vorbereitende Lohnverrechnung, sowie
- An.- Ab.- und Ummeldungen (z.Z. noch inkl. Übermittlung aller erforderlichen Unterlagen/Daten an eine externe Stelle)
- Pflege von Stammdaten der steigenden Anzahl unserer DN (aktuell ca. 50+)
- Erstellung korrekter Arbeitszeitmodelle in unserem Zeiterfassungssystem
- Erfassung von NAZ, Arbeitszeitkonten/Gleitzeitkonten, etc. je nach AZ-Modell
- Tägliche Kontrolle der Zeitaufzeichnungen sowie von Arbeitszeiten
- Ermittlung von Zeitguthaben/Minusstunden bei Gleitzeit sowie korrekte Zuordnung von Zuschlägen etwaiger nicht übertragbarer Überstunden am Ende einer Gleitzeitperiode.
- Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems aller Mitarbeiter
- Vorbereiten und Befüllen der Dienstverträge
- Ansprechpartner für Geschäftsleitung und Mitarbeiter sowie diverser Behörden
- Sonstige Administrative Tätigkeiten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt KV Handel (GroßHandel)
- Bewandert in den unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle vorwiegend Gleitzeit
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, gute Englisch-Kenntnisse
- Problemlösungskompetenz
- BMD NTCS -Kenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Excel) erforderlich
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Hohe Eigenmotivation und Begeisterungsfähigkeit
DAS BIETEN WIR:
- Arbeitszeitmodell an 5 Tagen/Woche (Mo-Fr) mit Gleitzeit – HomeOffice möglich
- KollV Einstufung je nach Qualifikation und Erfahrung nach Dienstjahren (bestenfalls dient aktueller Versicherungsdatenauszug Nachweis)
Bereitschaft zur überkollektivvertraglichen Bezahlung. ab € 3.000,00 bzw. € 3.500,00 brutto VZ. Mindestgehalt lt. KV-Handel (2021) ab dem 4. Bj, Stufe F € 2.555,00 brutto auf Basis VOLLZEIT (38,5 Std/Woche).
Wenn du an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung an: jobs@phiacademy.at